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需求定义不准确,全盘皆输!(B端)

更新时间:2025-5-6 21:48:18 作者:爱短链

严格来说,需求定义不属于需求项目的范畴。


这是产品立项时需要做的事情。


核心工作是建立合理的项目目标和范围…. 严格来说,需求定义不属于需求项目的范畴。


这是产品批准项目时需要做的事情。


核心工作是建立合理的项目目标和范围。


至于项目目标和范围,企业高管通常根据自己的洞察力和经验来确定,有时缺乏集体智慧和科学验证,导致团队实际能力和业务需求偏差,即找不到基本的业务问题或发展机会,项目出现上梁不梁弯曲。


如果方向错误,船舶结构的建设无法承受实际的风暴,那么船只不仅会偏离合理的轨迹,而且会面临风暴,最终做了很多无用的工作。


可以看出,需求定义是一个不容忽视的环节。


需求定义工作需求定义的工作是确定问题或寻找机会。


例如,当一家杂货店发展成一家小型超市,雇佣了几名店员,商品丰富,日交易量增加了几十倍,此时使用EXCLE难以满足数据登记、数据安全性无法保证、业务操作流程无法固定等业务管理需求。


为了解决这个问题,小超市需要一套ERP只有满足企业资源管理的需要,才能使业务有序高效地发展。


也就是说,随着业务量级的增长,企业在资源管理、客户服务等方面会出现业务瓶颈,如资源再利用率低、效率差、流程繁琐无法控制等。


此时,我们需要根据业务发展来确定问题或寻找支持发展战略的机会。


那么我们如何确定问题呢?or机会(目标)? 一是寻找内部根源,找到项目发起人进行深入沟通;另一种是外部可追溯性。


一些项目的启动可能受到外部环境的影响,如竞争产品同行、新技术趋势等。


此时,我们需要找到参考资料进行研究。


通常,我们根据数据反馈或KPI如何找出问题的根源,准确定义问题,合理解决问题? 01就问题达成共识1.1准确定义问题。


首先,我们应该清楚地定义这个问题,这涉及到两种技能。


首先,转换思维,即将未知的问题转化为已知的问题。


例如,如果一个朋友欠了钱,不能自己追逐,那么你可以找到他的身份信息来起诉,他不会起诉并不重要,委托一个律师。


通过解决一系列已知的问题来解决根本问题 二是追溯源头。


如果表面问题直接解决,问题往往会被表面问题所掩盖,不仅不能治本,还会带来其他问题。


例如,在一座山上修建了一条长长的汽车隧道。


为防止隧道停电时发生车祸,交通部在隧道入口处写道:进入隧道前请打开前灯!提示语。


然而,不久之后,一些司机抱怨说,由于隧道出口的风景太美,司机经常忘记关灯,导致汽车在返回时断电。


提醒他们出隧道时关掉灯!所以我们解决了问题吗?没有,因为如果司机晚上开车(不同时间),他会很困惑。


有人说我们可以提醒司机白天进隧道时打开车头灯,出隧道时关掉车头灯;晚上出隧道时不要关掉车头灯!这个方案的缺点是文字太长,司机在高速行驶时没有时间和注意力阅读一段文字。


那么,如何从根本上解决问题呢?在这种情况下,我们对问题的因果关系最终推断为:车没电是因为司机忘记关灯,而忘记关灯是因为缺乏提醒。


那么,解决方案是如何提醒和避免夜行司机的误解呢?答案是提示你的灯亮着吗?这就引导司机关注周围的明暗场景,决定他们的前灯是否应该打开。


这个例子是为了展示我们如何定义和确定基本问题。


1.发现问题的根本原因12.2.1 使用工具分析工具1:鱼骨图分析鱼骨图属于定性分析,有利于我们跟踪问题的根源,使分析人员把问题的原因放在首位,而不是外观,可以让我们概述问题的全景图,也为数据收集和行动提供全面可靠的指导。


具体实施方法如下:1。


独立分析第一步定义的每个问题。


2.群体头脑风暴只找原因而不是解决方案。


3.分类问题,确定问题归属的类型。


例如,常见的人机材料环4。


如果某种原因属于多种类型,并且这种情况多次发生,则可以考虑新的问题类型5。


每个原因都可以考虑what-why-where6.公开讨论所有原因的想法和经验7。


寻找重复性高的原因(即多人提出的)8。


使用检查表收集数据、制作流程图或进行客户调查,9.各种原因的相对强度10。


投票制度达成协议,缩小比较工具的范围2:帕累托图分析鱼骨图更依赖于决策者的经验和洞察力,外部世界是变化的趋势,为了更准确、实时地掌握根本原因,也需要结合帕累托分析。


它的主要功能是利用2/8定律锚定影响问题的最关键和根本原因,优先收集有限的资源。


帕累托分析通常是根据问题发生的原因,从相对频率和大小从高到低排列的直方图,找到解决80%问题的20%原因。


在这里,我们需要收集现有的产品数据和用户反馈进行有针对性的分类统计。


做个比喻,鱼骨图帮助我们找到解决问题的方向靶,而帕累托图则是在目标上环数。


1.2.2 在产品需求定义阶段,确定相关人员和用户之间沟通最多的应该是相应业务的高级人员,方向不能出错。


这是管理层,最后是基层操作人员。


对于产品用户,我们记得对产品的直接用户进行分类,列出各自的特点并进行分析,指导后续的需求分析。


1.2.2 我们可以区分产品的范围和边界来定义解决方案的界限。


支持业务运营的范围是产品涉及的功能和内容,边界是产品和人的责任边界。


在产品划分出子系统后,我们可以在子系统中支持的过程中切边界。


如何确定边界有三个因素需要综合考虑。


首先,我们会考虑资金和资源,也就是说,我们可以做任何我们能做的事情;其次,考虑到性价比和可行性,需求方往往认为所有需求都是最高的优先级,因为他们想在相同的资源投资中获得更高的回报。


在这里,我们需要从可行性和劳动力成本中传达哪些需求应该做,哪些需求不应该做,哪些先做,哪些做,说服需求方。


最后,边界的延伸和创新是罕见的。


最后,边界的延伸和创新相对罕见。


它是基于特定的战略或产品方向做出决策的。


它通常将客户和客户的行为习惯纳入产品的考虑范围,将业务流程延伸到人们身边,提高服务支持的便利性和用户体验。


1.2.4 确定解决方案的约束我们在设计产品时,不能自由发挥,有时基于产品特点、技术要求、外部条件等因素会做一些限制,最好建房子,想建什么样的房子,会受到原材料、基础、土壤、资金、住宅建设政策等条件的限制。


软件产品的约束通常分为技术开发和项目实施两类。


技术开发:技术约束、预期软硬件环境、预期使用环境等。


项目实施:项目预算、行政约束、进度要求、资源支持、环境约束等。


 2.1目标需要满足一个好的目标SMART原则是满足五个要素:具体、可测量、可行、相关性和时间限制。


以下表为例。


2.在确定目标后,需求定义的主要任务是围绕范围展开,系统需要做哪些功能服务来支持业务需求。


在文档描述的范围内,我们将产生系统构建图、上下文关系图和需求大纲,简称两图一纲。


2.确定相关人员和用户的目的是指导我们获得具体的执行工作,帮助我们了解这些群体,提高产品的可用性。


通常,我们会收集团体和系统主题的相关经验、技术理解、工作态度、教育程度、语言技能、年龄等,即团体形象建模,其次是他们关注产品或需要实现什么好处。


2.4相关事实和假设是指当前产品存在的问题,如原产品的人机交互极其繁琐,导致效率低下。


假设是指预测未来可能发生的事件,导致产品无法处理,需要列出假设事件,避免现有的解决方案思维不当,导致许多无用的工作。


 前面已经说明了需求范围的产出物是两图一纲,而一般逻辑简单的系统可以产生需求大纲。


为了让读者更好地了解如何操作,篇幅会更长,后续作者会详细分享。


项目的目标和范围是指南针,方向错误,所以后续行为不正确,因此,我们应该避免拍头,毕竟,人们总是有认知偏差,根据管理经验洞察力不一定准确,毕竟,系统1有时会蒙蔽我们的眼睛。


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