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供应链中，库存管理的作用是什么？
更新时间：2025-5-3 22:46:22 作者：爱短链
本文主要与您讨论库存管理系统（IMS，inventory management system），库存管理系统是什么，它的作用是什么？希望今天的文章能帮你找到答案。
IMS，顾名思义，库存管理系统就是库存管理。
在之前的仓库管理文章中提到，仓库内也有库存管理，主要针对库存的数量、位置和质量。
而IMS则是架构在WMS以上控制总库存，主要针对数量或库存可用性的控制，并作为销售前台和上游的库存中间经理链接ERP，统一管理整个链路中的库存变化，确保上下游库存的准确性。
一、库存变更管理 让我们来看看实际操作的销售和出入库过程，IMS如何管理系统之间，根据触发方向可分为两部分，正：前台 → WMS触发和逆向：ERP/WMS → 前台触发。
1. 前台 → WMS触发 在此过程中，取消订单是指取消未发货订单，通常需要进行售后流程 2. ERP/WMS → 前台触发 【注:以上同步以普通销售为例，不考虑其他特殊策略下的库存增量同步，会有一些差异。
读完全文后，读者可以思考不同策略在增量更新上的差异 从以上两个过程可以看出，所有出库的创建都是基于IMS库存充足的前提，所有与商品数量变更相关的文件的创建和执行结果都需要通过IMS在流程下游系统中，可以实现库存变更。
通常IMS库存扣除分为两个步骤：预占用和扣除；库存增加不需要预动作，通过在途标记。
到达后，根据相关文件扣除在途库存，并根据到达数量增加实际库存。
从过程的角度来看，它可能不能直接反映出来IMS让我们考虑两个问题： 1. 没有库存预占会发生什么？ 想象一下，目前A商品在IMS可用库存10件，前台用户购买2件，订单发送WMS还没有发货，虽然前台库存已经扣除，但不会有超卖的风险。
但是因为没有出库，所以没有出库ERP此时，采购人员仍有10个库存ERP由于没有预占和IMS验证单可以成功创建)，仓库人员也会发送文件。
这导致用户实际购买的两件商品因缺货而无法发货。
逆向链路中库存预占的作用也可以自己思考。
2. 如果没有在途库存的控制，会有什么问题？ A仓库里已经有1000件X货了。
由于仓库运营变更需要从A仓库转移到B仓库，因此创建并允许仓库执行转移订单。
A仓库出库1000件商品。
如果途中没有库存，相当于运输过程中这1000件商品暂时蒸发。
如果采购人员不知道有分配，他们很可能会认为商品销售后匆匆购买X商品。
而且很容易因为没有考虑到仓库货物的体积而导致仓库爆炸(尤其是促销的时候)，人工统计这些数据确实是一项很累很没有意义的工作。
另外，IMS中间部件的角色可以减少许多不必要的系统对接开发工作，形成标准的对接过程，这对系统标准化也很有帮助。
二、前台库存初始化 上面讨论的是，当前台已经有库存时，销售/关单或ERP出入库对链路上下游系统的库存影响及IMS的功能。
那么，前台库存的数量是怎么来的呢？ 首先，需要明确的是，前台销售的库存不仅仅是仓库库存（WMS中库存)的映射是战略处理的IMS库存 在这个过程中，核心功能点在于策略的设置。
简单来说，什么库存应该同步，什么库存不应该同步。
这个策略在一定程度上与平台的营销/玩法有关。
我们介绍几个常见场景的策略: 1. 普通售卖 最基本的同步策略IMS未占用的在仓良品可用库存。
2. 平台预售 通常，在货物到达仓库之前，可以同步在采购单上有预售标志的货物或预售模块上设置的预售货物。
在这种情况下，除了同步库存外，还需要同步计划交货时间（货物的预期到达时间）。
题外话：这高库存周转率，降低库存预测不准确造成的高挤压风险。
3. 区域供货 例如，前台商品供应在指定区域，最常见的是新鲜的类别。
然后，在同步库存时，还需要根据可用库存过滤仓库覆盖区域，只保留同步覆盖当前用户地址范围的仓库IMS可用库存同步。
4. 残次品特价 IMS库存处于库存状态，最简单的管理分为好产品和坏产品。
然而，在实际操作中，我们会发现，虽然有些商品有一定的不完整性（如外包装损坏等），但它们仍然可以销售。
因此，我们逐渐细化了商品的状态，并将不良分为不同的等级。
在前台销售时，如对商品状态进行特殊标记，IMS同类库存只能根据标记同步。
5. 限量秒杀 初始化的数量只能是设定的交互数量，当然，前提是当前的可用库存大于活动。
这种游戏玩法的一个特殊点是，活动开始后需要直接锁定IMS库存(订单发出后不会二次锁定)，活动结束前避免ERP只有在活动结束后和执行使可用于活动的商品不足导致超卖，活动结束后才能释放。
除限量秒杀外，上述其他方法只有在用户成功下单并接收订单系统后才能对应IMS库存占用。
三、总结 从以上介绍可以看出IMS主要扮演中转站和预留者两个角色。
需要先询问上下游库存相关文件IMS如果IMS在创建文件并进行下一步之前，回复足够的库存。
而IMS通知上游足够并收到成功创建的文件后，将非常负责任地保留库存(锁定库存)，并将文件传递给下游执行人。
收到执行结果后，实际执行预留库存。
前台库存的同步是基于IMS结合操作要求，实现自身功能和特性的数据同步。
此外，中转站的角色让IMS系统记录了所有入库/出库文件，能及时反映各种材料的仓储和流向，为生产管理和成本核算提供依据。
特别说明：本网站的主要目的是收集与互联网运营相关的干货知识，为运营伙伴提供便利。
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IMS，顾名思义，库存管理系统就是库存管理。
在之前的仓库管理文章中提到，仓库内也有库存管理，主要针对库存的数量、位置和质量。
而IMS则是架构在WMS以上控制总库存，主要针对数量或库存可用性的控制，并作为销售前台和上游的库存中间经理链接ERP，统一管理整个链路中的库存变化，确保上下游库存的准确性。
一、库存变更管理 让我们来看看实际操作的销售和出入库过程，IMS如何管理系统之间，根据触发方向可分为两部分，正：前台 → WMS触发和逆向：ERP/WMS → 前台触发。
1. 前台 → WMS触发 在此过程中，取消订单是指取消未发货订单，通常需要进行售后流程 2. ERP/WMS → 前台触发 【注:以上同步以普通销售为例，不考虑其他特殊策略下的库存增量同步，会有一些差异。
读完全文后，读者可以思考不同策略在增量更新上的差异 从以上两个过程可以看出，所有出库的创建都是基于IMS库存充足的前提，所有与商品数量变更相关的文件的创建和执行结果都需要通过IMS在流程下游系统中，可以实现库存变更。
通常IMS库存扣除分为两个步骤：预占用和扣除；库存增加不需要预动作，通过在途标记。
到达后，根据相关文件扣除在途库存，并根据到达数量增加实际库存。
从过程的角度来看，它可能不能直接反映出来IMS让我们考虑两个问题： 1. 没有库存预占会发生什么？ 想象一下，目前A商品在IMS可用库存10件，前台用户购买2件，订单发送WMS还没有发货，虽然前台库存已经扣除，但不会有超卖的风险。
但是因为没有出库，所以没有出库ERP此时，采购人员仍有10个库存ERP由于没有预占和IMS验证单可以成功创建)，仓库人员也会发送文件。
这导致用户实际购买的两件商品因缺货而无法发货。
逆向链路中库存预占的作用也可以自己思考。
2. 如果没有在途库存的控制，会有什么问题？ A仓库里已经有1000件X货了。
由于仓库运营变更需要从A仓库转移到B仓库，因此创建并允许仓库执行转移订单。
A仓库出库1000件商品。
如果途中没有库存，相当于运输过程中这1000件商品暂时蒸发。
如果采购人员不知道有分配，他们很可能会认为商品销售后匆匆购买X商品。
而且很容易因为没有考虑到仓库货物的体积而导致仓库爆炸(尤其是促销的时候)，人工统计这些数据确实是一项很累很没有意义的工作。
另外，IMS中间部件的角色可以减少许多不必要的系统对接开发工作，形成标准的对接过程，这对系统标准化也很有帮助。
二、前台库存初始化 上面讨论的是，当前台已经有库存时，销售/关单或ERP出入库对链路上下游系统的库存影响及IMS的功能。
那么，前台库存的数量是怎么来的呢？ 首先，需要明确的是，前台销售的库存不仅仅是仓库库存（WMS中库存)的映射是战略处理的IMS库存 在这个过程中，核心功能点在于策略的设置。
简单来说，什么库存应该同步，什么库存不应该同步。
这个策略在一定程度上与平台的营销/玩法有关。
我们介绍几个常见场景的策略: 1. 普通售卖 最基本的同步策略IMS未占用的在仓良品可用库存。
2. 平台预售 通常，在货物到达仓库之前，可以同步在采购单上有预售标志的货物或预售模块上设置的预售货物。
在这种情况下，除了同步库存外，还需要同步计划交货时间（货物的预期到达时间）。
题外话：这高库存周转率，降低库存预测不准确造成的高挤压风险。
3. 区域供货 例如，前台商品供应在指定区域，最常见的是新鲜的类别。
然后，在同步库存时，还需要根据可用库存过滤仓库覆盖区域，只保留同步覆盖当前用户地址范围的仓库IMS可用库存同步。
4. 残次品特价 IMS库存处于库存状态，最简单的管理分为好产品和坏产品。
然而，在实际操作中，我们会发现，虽然有些商品有一定的不完整性（如外包装损坏等），但它们仍然可以销售。
因此，我们逐渐细化了商品的状态，并将不良分为不同的等级。
在前台销售时，如对商品状态进行特殊标记，IMS同类库存只能根据标记同步。
5. 限量秒杀 初始化的数量只能是设定的交互数量，当然，前提是当前的可用库存大于活动。
这种游戏玩法的一个特殊点是，活动开始后需要直接锁定IMS库存(订单发出后不会二次锁定)，活动结束前避免ERP只有在活动结束后和执行使可用于活动的商品不足导致超卖，活动结束后才能释放。
除限量秒杀外，上述其他方法只有在用户成功下单并接收订单系统后才能对应IMS库存占用。
三、总结 从以上介绍可以看出IMS主要扮演中转站和预留者两个角色。
需要先询问上下游库存相关文件IMS如果IMS在创建文件并进行下一步之前，回复足够的库存。
而IMS通知上游足够并收到成功创建的文件后，将非常负责任地保留库存(锁定库存)，并将文件传递给下游执行人。
收到执行结果后，实际执行预留库存。
前台库存的同步是基于IMS结合操作要求，实现自身功能和特性的数据同步。
此外，中转站的角色让IMS系统记录了所有入库/出库文件，能及时反映各种材料的仓储和流向，为生产管理和成本核算提供依据。
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