无论是线上活动还是线下活动；无论是从用户获取和维护的角度，还是从产品推广的角度；每个操作每年都要做几个活动。


在线活动有很多形式和游戏玩法。


相对而言，21课小边认为线下活动会更常规。


在此之前，我没有做线下活动的经验。


但在过去的一个月里，在我计划、跟进和实施了一个离线活动后，我找到了14个离线活动，涵盖了整个活动周期。


1、活动前：准备期和执行期长 我把活动正式开始前的时期称为活动前。


具体分为准备期和执行期。


准备期是指活动策划和构思阶段；执行期是确定活动主题后不断推进活动过程。


1、策划案 如果你想做活动，你应该先做计划。


一个完整的活动策划案例应包括以下几点： 包含这些要素的策划案例可以让领导了解你想做什么样的活动，活动的目的是什么，活动的效果是什么。


其中，更重要的是活动的目的。


活动的目的无非是名利。


设定活动目的后，应根据活动目标设定和判断活动的预期效果和风险。


这有助于你更好地控制整个活动。


2.时间表 如果你提交的计划得到了上级的同意，我的建议不是立即卷起袖子努力工作，而是列出活动时间表。


从我与一些活动操作的沟通来看，很多人认为最终的活动效果不是很理想，因为活动的时间节奏没有很好地把握。


节奏很混乱，活动也很混乱。


我的经验是列出时间表，规定每段时间要做什么，谁负责，deadline以前一定要给东西。


确保全体员工默契配合，井井有条。


具体如下图所示。


执行起来也很简单。


主要负责人根据这些要素制作一个。


Excel表格(或teambition等可以在线合作办公的软件)给大家，大家可以按时记录报告。


3、招商PPT 对于线下活动，不花钱是不可能的。


因此，活动前期需要做好招商准备PPT，为了获得更多的资金支持，降低自己的活动成本。


完美的投资PPT，在线外观水平不必说。


第二个是确保内容，简而言之，你想给你的投资对象看以下内容：这个活动是什么，这个活动能给你什么，你需要回馈我什么。


我能给你什么，你能给我什么是商业合作的基础和前提，不匹配的合作是流氓。


当然，在做商业合作时，没有必要给钱。


如果双方可以更换资源，他们也可以合作。


例如，对方免费为您提供场地，您可以宣传场地。


4、场地与嘉宾 对于线下沙龙、会议、讲座议、讲座等活动非常重要。


在准备期间，必须首先确定场地和客人，否则会极大地影响活动周期和节奏。


对于场地的选择，我个人一般会考虑以下几点: 价格：必须控制场地的价格和成本。


最好以资源置换的形式免费获得。


如果真的不好，你也应该以资源置换的形式获得更低的价格。


空间:根据预期活动人数选择足够容纳的场地。


交通便利很重要，地铁附近是首选。


设备：主要取决于能否提供音响、麦克风、麦克风。


LED会议必备的设备，如屏幕、桌椅等。


最终确定的场地应该是综合上述因素后的最佳选择。


第二个是客人。


如何选择合适有影响力的人分享，吸引更多的人报名参加活动？我通常这样做： 1.根据活动主题筛选行业内知名个人或企业 2.利用六度空间分割理论找到那个人 3.与客人沟通，通过他的商业经验和简历来判断他是否能胜任客人的角色 从我个人的角度来看，找到合适客人的关键是看网络资源。


所以平时可以多交朋友，多积累网络资源。


在活动早期的所有细节完成后，它将进入正式的准备阶段。


在这个阶段，你需要不断地宣传你的活动，并吸引尽可能多的人报名参加比赛。


5、活动文案 活动文案是用来吸引用户注册的。


好的活动文案可以吸引更多的人报名。


目前流行的活动文案有两种，一种是简单粗暴的版本，一种是故事介绍版本。


简单粗暴的文案，一般是随便聊几句，然后开始介绍活动。


这种活动文案一般阅读量不是很高，但胜过清晰，转化率高。


另一种文案偏向于软文本。


一般来说，它是由励志故事、灵魂鸡汤或干货引入的。


最后，我措手不及，给你一张活动海报。


这种文案更适合在合作推广平台上发布。


但无论使用这两种文案中的哪一种，一份活动文案都应包含以下活动： 更重要的是，如果您在第三方注册平台上统一注册，如互动酒吧和活动银行，建议提前在注册平台上发布活动。


由于平台还需要审查活动，因此只有在审查后才能获得活动注册链接。


6、活动物料 沙龙活动实际上需要很多材料，基本上每个环节，每个时期都需要绘制材料。


大致如下图所示。


我通常根据活动类型和团队规模删除和扩展材料。


活动海报、易拉宝和邀请函是必不可少的。


在这方面，建议操作人员掌握一些绘图和绘图的能力。


当团队中没有设计师或设计师很忙时，你也可以自己玩，以免打乱时间节奏。


7.活动注册和用户维护 一旦活动开始，在接受用户注册后，此时将进行用户维护。


首先，可以更好地了解来参加活动的用户，其次，您可以提高到场率。


现在更常见的用户维护方法是将所有用户拉入微信群。


但如果你采取统一的注册平台，即使你留下了微信身份证，你也不一定能保证所有的注册人都会添加你的微信。


此时，您可以通过发送短信、打电话、邀请申请人（因为有时每个人都在小组中注册）等方式将用户拉入小组。


八、宣传推广活动 整个活动有两个最重要的部分，一个是现场实施，另一个是宣传推广。


宣传推广有两个重要作用，一是吸引更多的人报名参加活动，二是让行业注意到你做了一个好的活动，提高知名度。


外联媒体平台宣传：本文需要联系活动负责人和执行人，并选择一些类似于自己活动主题的媒体平台进行宣传。


这种合作是以资源替换为最佳合作方式的。


就像活动平台的宣传一样，你需要主动联系。


但活动平台通常收费更多。


行业好友宣传:建议选择行业内有影响力和话语权的好友。


注册用户宣传：一般来说，用户的社交圈相对一致，让注册用户帮助宣传，你可以利用更多对活动感兴趣的人。


但这最好是优惠的，比如降低注册费。


行业组织和社区：找到类似活动主题的社区和组织，帮助他们宣传或集体注册。


其他方法：如邮件、微信一对一联系等，都可以尝试，也会有一点效果，但用户体验相对较差。


9.各方沟通对接 事实上，在整个活动准备期间，基本上是与客人、场地、合作伙伴等各方沟通对接。


但我发现很多人喜欢欢在交流中拖延，明明答应你周三给你一些东西，但是周五还没给你。


这种情况会大大降低你的进度和效率。


怎么办？一种非常简单的方法，不断地催促。


如果催促是无用的，让你的上级或对方的上级催促，虽然方法有点不友好，但可以确保进度。


二、活动:踩点、分工及现场执行 活动前的准备工作 如果活动不远，一般活动当天当天早上就要去现场。


如果活动地点很远，就要提前一天踏上。


主要是了解现场，做人员分工和现场布局。


了解现场时，应调试音响设备和测试PPT、测试麦克风，规划现场，了解浴室的位置，这些细节应该控制在现场，以便知道。


二是现场布置。


虽然是沙龙活动，不需要太花哨，但要简单布置，保证现场的氛围和专业性。


最后是活动现场的分工和实施。


一个200人的活动需要一个负责人，一个负责指导，一个负责签到，一个主持人，一个控制气氛，一个拍照，一个速记，一个。


stand by。


这需要8个人，但如果人力不足，4个人也可以。


因为上面提到的一些事情可以错开，一个人可以负责两件以上的事情。


12.活动现场实施 经过这么长时间的准备，最重要的是活动当天。


如果前期做得好，活动当天会省力，基本只需要注意一些小细节。


1.活动秩序非常重要。


线下讲座、会议、沙龙活动容易出现噪音，需要控制现场秩序的人不断维护。


2.现场气氛要活跃。


做沙龙互动，其实很讲究互动，尤其是嘉宾讲完之后，下面的用户要有反馈。


要产生互动，关键是客人可以抛梗，另一个是要有一个能调动气氛的主持人。


其次，要注意一些容易出错或造成不完美的小细节，如活动开始前的指导，方便大家快速找到场地；最后一位客人讲完后，要及时调出下一位客人PPT；教客人提前使用遥控笔等。


你可能不会注意到这些细节，但能参加活动的人会看到它们。


3、活动结束后：活动总结和活动简报 活动结束并不意味着你的活动结束了。


此时，您还需要做的是总结活动和简报活动。


13、活动总结 总结活动的目的是总结经验和活动的成败，帮助你以后更顺利地做其他活动。


做活动总结，可以邀请现场执行人员开会讨论活动错误和成功。


你也可以咨询来参加活动的人，听听他们的意见。


这样做的活动总结相对完整和全面。


14、活动简报 谁来看活动简报？一是给公司内部领导和同事，二是给赞助商和合作伙伴。


因此，活动简报的内容是：活动是什么样的，活动做了什么宣传，合作伙伴参与了活动，活动的效果如何。


简报应该很高，突出活动非常成功，让各方都满意。


以上是我关于成功离线活动的一些小经验。


总的来说，我认为我们必须考虑以下因素： 活动进度(节奏) 宣传推广活动 气氛 活动的目的和效果(如收入、影响等)。


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