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揭秘:怎样0成本落地一场线下活动?

更新时间:2025-5-4 18:22:01 作者:爱短链

不管你是自媒体作者,koc还是kol。


只要你还在这个时代吃流量饭,就离不开线下活动。


因为不可否认的是,线下活动一定是培养忠实用户的绝佳圣地。


根据互联网上常说的5000人理论,只要你有5000名粉丝,你就可以过上舒适的生活。


当然,这5000人不是假粉,而是真人。


它可以被称为湿种子,也就是说,如果你努力工作,它真的会发芽。


简言之,我会为你买单。


说白了,这么多沙龙、读书会、论坛、各种会议都是赚足了。


既然这件事是赚钱的事,那就意味着这件事,不赚钱。


但是如果你能达到零成本,你就必须稳定地赚钱。


一分钱赚流量,气人,整合资源,推广品牌。


我为什么要写这篇文章?因为三天前,我真正实施了一次0成本的产品运营会议,现场人数为100 。


之后我也会用这个案例给大家举个例子。


一般来说,落地线下活动需要哪些要素?一般来说,可以分为人、货、场。


听起来和直播卖货的元素差不多,是的,整体逻辑差不多。


线下活动: 人的要素包括:策划人、执行人、志愿者(现场工作人员)、嘉宾、观众 商品要素:嘉宾内容、活动主题 、相关物资 场地要素:场地及相关直播、宣传等网络场地。


你可以先考虑一个活动所需要的要素, 需要付费的费,哪些可以替换资源,哪些可以免费获得。


一、人的元素 直播带货没有个人IP在这种情况下,人是最容易被取代的。


今天是主播A卖货,还是主播B卖货,对我没有影响。


能决定我能不能为这个产品本身的价值买单与其他平台相比,你的价格不便宜。


同样,在一个活动中,只要活动的内容和主题明确,我就会找到同样的人,面对这种情况。


原则是:不要在人身上花或少花钱。


对于规划者来说,只要各个环节、流程、人员对接好,就处于一定的资源对接位置。


对于执行者和志愿者来说,他们不仅可以获得免费参加会议/沙龙的机会,还可以亲自参加沙龙的执行,并加入与自己行业相关的圈子。


对于刚进入社会的学生/学生来说,这样的平台和氛围也足够诱人。


对嘉宾来说,我来现场演讲,可以为自己的品牌,IP建立和推广自己和自己的产品。


我愿意免费邀请,甚至我可以主动提供一些奖品,曝光一些产品。


对观众来说,一方面有行业学习的需要,另一方面,他们需要打开信息圈,认识更多的人和朋友。


有免费的学习机会,会来的。


即使是一杯咖啡钱也可以作为票。


因此,举办行业活动就像磁铁异性相吸,把大家联系在一起。


这里唯一的条件是:每个人都有不同的需求和相同的需求。


二、货物要素 商品的要素主要包括嘉宾内容和活动主题 、相关物料 为什么这些被归类为商品,因为有人付费,观众为谁付费?事实上,它是为客人和分享的内容付费,或为这个交流和学习场景付费。


嘉宾内容,无疑是大家最想听和理解的,想听行业大咖的分享和理解。


人们可以为内容和信息付费。


活动主题,活动主题的建立是筛选人,或者吸引更多的人。


例如,在过去的两年里,整个互联网圈举办了无数的用户增长会议,因为如何在这个行业增长总是一个痛点。


如果我是学校老师,我肯定不会不会听,但我是一个产品运营或增长运营,那么我可能特别感兴趣。


活动主题在一定程度上圈定了用户群体和范围,也为资源置换和投资推广埋下了种子。


之所以把相关材料放在这里,是因为无论是海报、宣传材料等,都是为了更好的推广(卖货),是为了更好的宣传销售。


三、场地要素 场地的要素主要是指环境。


这里的环境有三个含义。


一是真实的在线场地环境;为了满足这种环境,我们需要提前确定活动时间,预计人数,举办城市,然后相应地地。


二是氛围,交流环境;当有一定的主题内容和人(嘉宾、观众)时,就完成了这种交流环境。


第三,提供宣传场景和环境。


从新闻的角度来看,新闻是最近发生的事实。


确认这是事件后。


可以根据5W宣传理论。


在传播学中,场地是一个非常神奇的概念。


它可以不断被打破和链接。


事实上,线下活动只能影响观众,但当他被视为新闻、事件和第二次传播时,事件的影响就会增加,打破当前场地,形成新的场地链接。


说学术,直白地说,要注重推广,扩大影响范围。


四、案例 以2020年PM Talk以产品运营大会为例。


面向人群:产品经理、产品运营、运营、营销人员 举办地点:北京 举办时间:9.13(周天) 主题:产品运营大会: 参与人数:130 准备周期:一个月 以一个月为时间轴,看这个月落地活动做了什么。


1.确定活动(活动开始前30天) 活动主题、活动时间、活动场地、活动规模根据不同需要确定。


这里需要注意的是,联系场地的很多场地都需要押金或者付费。


为了达到0成本,我们必须通过资源置换来谈论它们。


首先,深入了解场地的需求。


例如,他们需要受欢迎程度?场地宣传?广告?如果你谈完了,记得问场地logo,数据可以在活动推广和活动现场进行宣传和排水。


2.确认客人(活动开始前25天) 需要确认嘉宾人数,收集嘉宾信息(姓名、简介、形象照片、共享主题等)。


),并将其联系并提交给设计进行图纸收集(banner图,海报初稿) 完成后,先在平台上推广。


这里有一件麻烦的事情是与客人联系。


如果你的我们媒体作者,自己去,如果你想举办,找到一些有大工厂经验的人,可以说话,有内容。


或者你找不到这些,那么…包装,然后上去。


这里的大多数人都会感到困惑。


人们从哪里来?因此,有一点非常重要。


找到有一定流量的活动平台,如活动线、互动酒吧等。


北京有一个我非常喜欢的活动平台叫秀秀。


我通常喜欢阅读活动信息,必要时参与。


这些都是有一定流量和售票的平台。


这里赚的每一分都是盈利的。


如果真的没人也没关系,请合作。


3.邀请合作(活动前20天) 邀请合作有两点:1。


你能给别人提供什么?2.客户的需求是什么? 逻辑上要先问:有预算吗?如果没有预算,那就合作吧。


你们都举办活动。


你已经很受欢迎了,可以聚集一些准确的用户。


合作,不好谈吗?你帮我互相推,我帮你在现场加个广告?你帮我宣传,我在现场给你放个易拉宝?现场活动还需要一些奖品,看你想不想支持。


增加用户粘性和知名度。


谈合作,总会有的。


如果你被拒绝了。


如果你被拒绝了。


…这…这不是很正常吗? 再打开想法,没关系,你不跟我合作,去找他的竞争产品,总有需要合作的。


谈判结束后,确定相互推送的方式和时间,联系设计准备相互推送的海报。


连接进行日程安排推广。


人气伙伴慢慢堆叠起来。


4.确认活动细节(15天前) 确认活动细节并不重要,但非常必要。


可能涉及以下问题: (1)场地有翻页笔吗? (2)有没有?HDMI转接器? (3)有没有?WIFI,密码多少? (4)有多少麦克风? (5)有纸杯吗? (6)音响位置? (7)空调开关处? (8)有停车场吗?收费吗?价格是多少? (9)物料收集的联系方式和地址? (10)同步直播有网线吗? …….. 这些事情很琐碎,但有必要知道的越多,有助于活动的实施和活动的流畅性。


5.人员招聘(活动前14天) 主要是志愿者,0成本,不花钱,不花钱一直是原则。


根据活动的大小招募志愿者,记得多招募因为容易被水淹没。


提前备案。


找到你的执行负责人,愿意做,感兴趣,有能力的人。


比如这次活动对接的易薇。


让她负责正常活动的落地。


我们的整体合作非常顺利,她让我很担心。


我和这个同学的沟通方式主要是倒推。


只告诉她该怎么办,需要什么效果。


然后她每天都来给我布置作业,让我解决确认哪些问题,分配哪些材料,我一一完成。


check只是。


任何沟通都是建立在真诚的基础上的,也清楚地表达了魏毅在实施过程中所能理解和需要的资源。


在此,再次感谢下忆薇,辛苦。


6.材料准备(活动前7天) 比如易拉宝、横幅、工作证、嘉宾等。


ppt收集、活动倒计时海报、社区运营脚本等,都需要提前衔接准备。


7、活动开始 活动开始后,要注意三点。


(1)签到处随时留人 (2)注意与客人对接 (3)直播注意评论区的指导 8、活动结束 活动结束后,复盘。


回收数据表。


五、个人感悟 在整个活动的实施过程中,学生们认为有些地方需要注意: 1、尊重嘉宾 大工厂的客人一般都有严格的风险控制。


例如,当观众需要一些信息时(ppt),记得先问问客人能不能给。


如果客人拒绝,一定要尊重客人的意愿。


2、真诚沟通 在活动实施过程中,联系问题或有人违约是正常的。


真诚沟通,以事为导向,达成共识,先解决事情。


3.看整体效果,有时需要忽略细节 例如,当抽奖礼物最终确认时,第三等奖的数量尚未确定,有人会问具体的数量是什么? 当时的:第三等奖多设10名,少设10名,其实对我们整个沙龙没有影响,也不会影响观众的体感。


所以,随便吧。


4.不求完美,求完美 我认为这个想法现在适用于任何地方。


一个活动周期长,中间有很多问题和插曲,难免不尽如人意。


这个时候完全落下一个活动就好了。


六、写在最后 写这篇文章的目的不是告诉你一种活动的实施和实施方式。


但我想告诉你,你认为一件非常复杂的事情,消耗人力、物力和财力,也可以做得非常轻,重要的是用什么思维方式来利用它。


轻的可以0成本,落地线下活动。


-END- 特别说明:本网站的主要目的是收集与互联网运营相关的干货知识,为运营伙伴提供便利。


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