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基于商业地产的管理系统设计思路——租赁管理(二)
更新时间:2025-5-2 09:36:07 作者:爱短链
截至2019年3月,全国5万㎡在国内零售商业生态日益成熟的背景下,分业经营壁垒被打破,新的零售理念逐渐被市场行业所接受。
商业地产业已经结束了野蛮增长阶段,进入了以创造真正价值为导向的大型资产管理时代。
我们需要系统、智能的运营计划,重新定义商业资产管理指标的口径和标准,促进商业资产管理的标准化建设。
一、租赁管理的核心需求 租赁业务的前提是甲乙双方签订房屋租赁合同,主要约定租赁日、装修期、租赁期、商店名称、商业形式、租赁空间和面积、保证金、付款周期、租金等关键信息。
核心是租金的计算。
因此,租赁管理的核心需求是以租金计算为出发点: 首先,根据单价和面积,正确计算未来每月或每期租金/物业费等费用的详细金额 第二,能够接入POS设备/统一出纳等设备,统计营业额计算佣金租金 三是根据付款周期定期生成账单,提供打印/催收/账龄/记账凭证等 最后,租金和业务可以在租赁期内灵活调整 综上所述,使用系统进行租赁管理的业务逻辑可参考下图。
其他操作指标和根据业务形式/楼层/年限的分类指标也基于以下逻辑(NOI净营业收入): 以租赁管理的实际业务流为参考,可形成以下系统的工作流和功能模块: 二、租金结构设计与计算 我们研究了许多商业房地产运营商,各种定价方法和收费周期,各种定价要素排列组合,计算方法数百种,一般办公楼、公园等办公性质只收取固定周期费,零售和商业性质可能涉及佣金费,分类如下: 1. 固定周期性费用(租金/物业费等) 1)单价是否含税:自2016年5月1日以增值税取代营业税以来,建筑业、房地产业、金融业、生活服务业等所有营业税纳税人都从缴纳营业税改为缴纳增值税。
外国房地产公司一般以无税价计算,而大多数国内企业由于历史商业习惯,以含税价计算。
2)单价计量单位:月计费是一种常见的计算方法,但房价和租金逐年上涨,过高的价格会给客户带来心理压力。
因此,每天将租金分摊到每平方米,在宣传口径上,每平方米单价低于10元,将更吸引潜在租户。
3)日租金计算方法:一般以每平方米为单位,客户会根据单价和面积估算月租金。
有三种计算方法: 每月30天:比如租50平米的商场面积,假设每天8元,月租计算方法是:8*50*30=12000元,一年租金144000元。
月实际天数(28/29/30/31天):例如,如果是一样的话,月租计算方法是根据日历上的实际天数来计算,月租金是8*50*365=闰年146400元或146400元。
月平均天数: 365天/12个月:例子一样,月租计算方法是:8*50*365/12=12166.67元,一年租金12166元.67*12=146000.04元。
4)是否逐年上涨:一般情况下,租赁期超过3年的合同每N年都会约定一定的费用上涨x% 5)合同约定的恒定值:国家政策变更导致税率变更的,以签订时的总税价为准 2. 提成租金组合 1)纯销售佣金:类似星巴克、肯德基、麦当劳等国际连锁品牌,月营业额业绩有保障,可采用佣金租金计费方式定期上传月营业额。
2)年度净票房佣金:影院特许经营公司以影院票房收入为基础,按照具体的计算公式向开发商支付租金。
这种租金方式将影院与开发商(购物中心运营公司)、风险共享和收入共享的利益捆绑在一起。
在电影院运营中,开发商给予电影院更多的支持和合作,以最大限度地创造票房收入。
例如:年度票房净收入:=年票房收入-国家电影专项基金-税收及附加,其中年票房为月票房累计金额,国家电影专项基金=年度票房收入×5%,税收及附加=年票房收入/1.06×6%×(1 12%)=年度票房收入×6.34%(附加为增值税12%)是指按当地税务局批准缴纳城建税和教育费,城建税 7 教育费附加% 3 附加地方教育费 2 %)。
3)固定周期性费用 超过预定指标的月销售额*x%:租户需要支付一定的保证金额和管理费用。
在此基础上,如果销售额超过设定指标,则收取佣金租金。
适用于旅行社、体育健身、新鲜水果、金银珠宝等受季节、金融波动等因素影响销售不稳定的商业形式。
4)月销售额x%和固定周期性成本较高:固定周期性成本将根据其他租户的定价标准作为最低收入设定,佣金租金也将根据当月销售额计算。
系统自动比较后取高价值账单。
这里需要注意的是,固定的周期性成本可能包括租金、物业费、促销费、运营费、管理费等。
需要定义和比较的对象包括几种成本类型。
该模式可用于品牌服装、连锁餐饮等。
在两者的最高类型下,一些合同将与销售的商品类型有关。
例如,珠宝租户可以根据销售的商品类别制定不同的佣金扣分,如黄金/白金/素金/镶嵌/翡翠。
统计时,应根据每个销售佣金之和进行比较。
5)固定周期性费用 超过预定指标的月销售额*x%或月销售额*y%两者提高:在第三条的基础上,一方面,商场为租户提供更大的支持和活动策划,另一方面,商家可以这样拿出销售佣金回馈商家。
事实上,只要使用两条一次函数的直线,就可以获得交叉点,即销售的临界点。
6)阶梯式:销售分为阶梯式,分为以下两类: 分级最高扣分:如销售额未达到10万佣金4%,超过10万佣金5%,超过20万佣金6% 分级扣分:比如销售额1-10万部分4%,10-20万部分5%,超过20万部分6% 简而言之,随着商业条件的不同,商业综合体的计费灵活多变,系统只能尽可能满足市场上常见的计费方式。
如有特殊需求,应逐步完善和定制开发。
3. 其他影响佣金租金的因素 销售是基于哪些商品类型的统计数据,扣除点是否不同:例如,餐饮商户的大厅食品和外卖销售可以单独统计,扣除点不同;大型超市/百货公司可以根据日用品、食品、家用电器、服装袋等的销售统计和佣金租金计算;珠宝业务可以根据黄金、铂金和K不同细分商品类型的统计算,如金、银、翡翠、镶嵌等。
销售统计中是否含税:例如,从2019年4月1日起,原适用16%税率的商品增值税税率调整为13%,我们通常以13%的价格购买商品,因此机场免税店购买商品更具成本效益。
促销期间是否有折扣:双11、圣诞节.8女神节、情人节等节假日活动是商家的促销手段,可以大大提高活动期间的销售额,商场经营者也可以给租户一定的促销折扣。
是否每年都有不同的扣分:与固定周期收费一样,如果合同签订周期较长,扣分的上涨幅度一般会达成一致,以适应市场规律。
4. 减免与优惠 装修期减免:装修期可包括在租赁期内,也可单独列出,可减免租金、物业费等,部分商场在装修期结束后配合政府消防检查仍有空置期,可能需要减免。
固定收费减免:在运营过程中,由于活动推广、品牌支持、早期业务条件等原因,给予租户一定的折扣。
在减免的形式上,可以是月全额减免、月租金折扣或固定金额减免。
佣金租金减免:如果当月实际销售额因活动未达到预期或其他原因,经营者也可以给予租户一定数额的折扣或租金折扣。
因此,根据上述三种减免类型,需要综合考虑,可以支持用户填写各种减免期,选择减免方式,计算正确的金额。
三、签订租赁合同变更及补充协议 一般来说,商业综合体中商家的租赁合同期限大多为3-8年,但在经营过程中,由于商业环境、时代发展、自身经营等因素,会发生各种变化。
例如,一些商业条款的变更和补充、品牌形式的调整、收费的减免、租赁期限的调整、开业的延迟或提前等,或商店的三方转让、亲属/关联方的赠与、工商登记信息的更名、新担保人等。
如果业务管理不善,也可能出现提前退租、减少租赁面积等情况。
因此,必须考虑后续的变化,以满足各种情况的应用。
此外,对于类型的变更可能需要转移不同的审批流程,因此一些核心变更指标也需要能够自动判断,并将任务分配给不同职位的审批人。
对于具体的场景案例和系统的需求分析,将在后续文章中进行梳理和解释。
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