编者按:进销存是指企业管理过程中采购(进入)-仓储(存储)-销售(销售)的动态管理过程，又称购销链。


通过采购、销售和存储系统，企业可以随时掌握从采购到销售的一系列信息流、资本流甚至物流，从而对此时的商业活动做出最佳决策，获得最大的收入。


接下来，作者将以三篇文章的形式介绍进销存系统所涵盖的内容模块，感兴趣的读者记得要注意。


一、系统说明 1. 业务流程 2. 用户群体 销售部：主要负责备采商品和市场上热销产品的发掘，分析销量； 开发部：负责联系供应商和维护产品的属性值； 系统：判断提交的命令，并返回相应内容； 仓储部：主要维护仓库库存，盘点仓库及货物出入库； 员：填写文件，在系统中输入仓库相关数据。


二、What-采购什么？ 1. 商品管理(增删改查) 商品管理的目的： 商品通过相应的属性进行分类 快速找到商品 生成唯一的SKU PU：标准化商品单元(Standard Product Unit),它是商品信息聚合的最小单位，是一组可重复使用的标准化信息集合，我的理解主要是为了前端显示； SKU：最小库存单位(StockKeeping Unit),货物的采购、销售、价格、库存等最终都是以货物、盒子、盒子、公斤为单位储存的SKU为准的。


1）新增商品 这里的添加商品是指没有新的SKU库存商品。


增加商品需要填写商品的基本信息和属性。


基本信息包括：商品标题（英文标题）、商品图片、商品分类、价格、商品描述；商品属性包括净重、尺寸、包装尺寸、包装尺寸等。


2)编辑商品信息 当商品状态为未提交或被拒绝时，用户可以点击商品信息进行编辑和修改，并重新保存和提交。


3)审核商品信息 指定负责人/管理员审核提交的商品信息，如销售负责人或产品开发负责人，可选择批准或拒绝；拒绝的商品可由原提交人重新编辑，然后再提交给相应负责人审核。


4)查询商品信息 提供用户自主查询商品的查询框，一般根据商品名称、商品编号、商品分类等现有信息进行查询。


5）生成商品SKU 负责人批准商品后，商品自动转入商品清单，生成唯一的SKU，必须生成商品SKU后续采购入库可以进行一系列操作。


三、Where-哪里采购？ 1. 供应商管理 供应商主要用于商品采购过程中。


提前在系统中维护供应商信息，不仅有利于销售在下一次采购订单时快速选择供应商，还能保证采购的可靠性，降低公司的损失率。


供应商类型可分为两类： 供应商：主要为公司自营，公司属于零售商采用购销或代销的方式与供应商合作； 业务：是指进入公司系统平台，利用公司平台和流量促进销售，公司收取服务费。


对于跨境电子商务公司，大多数供应商合作，采用分销模式。


系统提供两种增加供应商的模式： 公司开发供应商平台，供应商通过供应商平台上传或输入相关信息，公司人员在供应商后台管理模块中进行资格审查。


审核通过后，系统自动存储供应商的相关信息； 销售人员离线或在线寻找供应商。


双方协商后，销售人员应在供应商管理系统中输入供应商的相关信息经相应负责人批准后，可启用供应商。


供应商信息需要填写基本信息、联系信息和财务信息：基本信息包括名称、地址、注册时间、公司性质等；财务信息主要包括收款方式、收款账户等。


在内部，大多数公司担心员工在辞职时会下载和带走供应商信息，因此他们会自动生成供应商唯一的信息ID，销售人员下采购单时只能通过ID选择供应商。


四、How-如何采购？ 1. 备货管理 正常新建备货：当商品生成时SKU之后，销售可以在备货模块中新建备货记录，填写所需的备货时间和数量，并提交销售负责人审核。


系统判断需要备货的商品：系统自动计算需要备货的商品，并通过设置算法生成备货预警。


销售人员可以独立选择是否需要购买商品。


2. 采购管理 备货审核通过后，商品转移到采购模块，商品状态为待采购。


销售订购处于待采购状态的商品。


中间过程涉及供应商的选择，销售只能选择已通过审核的供应商。


填写相应信息，生成采购单后，可以在线或线下采购商品，销售人员可以将货运信息输入相应的采购信息。


此外，商品备货通过后，销售仍可在生成采购单前终止采购单。


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