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怎样从0到1策划一场活动:60min系统掌握活动运营框架

更新时间:2025-6-1 11:24:48 作者:爱短链

一、认知:     做活动前要考虑的第一个问题,为什么要做活动? 由于以下四个原因,一个团队开始准备一项活动: 对流量的恐慌:在线流量枯竭,为了增加粉末和客户,必须依靠线下活动的势能 品牌的PR,曝光和推广新产品 对粉丝的承诺,定期做一些用户福利,保持粉丝粘性 羡慕同行,其他家庭做活动效果很好,我们公司也想做…… 思考的第二个问题是,你的定位是活动策划还是活动操作? 两者有什么区别?活动策划是短期的,强调过程,不对结果负责;活动运作是长期的,以结果为导向,强调效果。


做活动的核心目的是什么? 根据活动的不同规模,我大致分为以下几类: 50人以下的活动侧重于参与感 、可以做一些小群福利 50人以下300人以内的,要用干货凝聚大家,突出参会的获得感 千人大会要注重打造仪式感,突出大家的身份认同 这里要强调一下: 作为一个活动操作,我们应该明确活动的核心目的,不要试图抓住所有的要点。


新手活动总是会找到很多增量,最终制定一个大杂烩计划,但这个计划要么很难实施,要么成本效益不高。


把核心做到极端,less is more。


要思考的第四个问题,这个活动可持续吗? 做这个活动,是不是因为受到竞争产品的干扰,一时兴起?这个活动是一次性的还是可持续的? 在这一点上,给大家的建议是:一定要建立一套长期的流量承接和运行机制,避免玩一次性模式。


目前,活动运营仍然是企业质量和效率的有效营销手段。


除了短期的目的外,我们还必须考虑当前的活动机制是否可持续,流量来后是否能为观众提供后续的可持续服务,是否能有效地利用流量。


提前设计一套流量承接和服务机制,一定要警惕一次性运营——我努力吸引500人,听论坛,然后就没有了。


下次招聘的时候,我要努力找500人。


二、活动运营流水线 接下来,我们应该关注活动运营的思维框架。


内容操作就像植树,年复一年苦心栽培 活动运作就像打仗,调兵谴责只是一战 如果你是活动新手,做活动的流程线可能是这样的—— 然而,如果他是一个经验丰富的活动运营商,他的思维框架是这样的: 以上活动框架也是新榜大活动运营的一步。


接下来,我将逐一解释和分析。


1. 市场调研: 市场调研还需要考虑三个问题: 谁是活动观众? 为什么要打动他们? 有哪些类似的活动,数据如何? 1)我的活动受众是谁?在思考这个问题时,不要相信你的直觉,相信你看到的数据,通过以往的数据检查、问卷调查、竞争产品比较来分析活动的受众是谁 2)为什么我的活动打动他们参与?舞台上的原因可能是大咖啡平台、干货内容和稀缺信息(如新产品发布会) 台下的原因可能是 粉丝专属福利、网络社交、身份认同,总结你的活动能给用户留下深刻印象的核心因素,放大它,充分利用它 3)类似的活动是什么?数据是什么。


这个问题可以从四个维度检查类似活动的启动、参与者的数量和效果:活动主题、活动文案、申请人数和参与者反馈。


2、活动立项 本节有三个基本和核心项目:活动名称、活动亮点、时间和地点 1)活动名称 活动名称非常重要。


朗朗上口简洁明了的活动名非常吸引人:例如,新上有两个活动:「新媒体遇到紫禁城·新媒体沙龙」「只追你不追热点·新媒体相亲会」。


这两个活动,名字简单易记,戳中了行业共鸣,很容易完成报名预期。


如何提高活动名称的能力?您可以尝试以下三种方法—— 低配版: 简单易记,不需要额外的解释(但这正是很多团队做不到的,为了字面上的酷,有很多又长又懂成本的名字) 中配版: 戳群体共鸣,刺激圈内传播 高配版: 跨界,自带话题属性 2)活动亮点 在这一部分,我们应该找到并加强你活动中最吸引人的一点。


例如,在相亲会吸引男嘉宾的一定是女嘉宾,而不是伴手礼。


培训最吸引学生的一定是导师和干货,而不是会后抽奖。


3)时间地点 至于时间,线上活动尽量安排在周三和周四,线下活动尽量选择周末,但也考虑到行业的特殊性,比如餐饮行业,周末可能不好。


关于位置,城市选择优先考虑大城市,具体地址应尽可能在城市,或靠近地铁站,不要让位置成为用户参与活动的绊脚石 3、活动筹备 不要依靠个人才能,依靠团队的力量,建立高效明确的分工机制 明确分工:模块化分工,避免转手,高效协作 日程:倒退法,明确deadline,专人提醒日程 SOP化学:建立自检清单,建立常用工具库 (可以开始,降低老人带新人的成本) 4.促进活动招聘 这是活动的第二灵魂 推广招聘分为两部分,主要是微信官方账号、微博、社区 。


回购,如何提高用户的回购率,提供几个小建议: 现场设置可拍照点,刺激用户拍照、分享、二次传播 创造差异化体验,在活动过程中给用户一个突然的惊喜,以满足他们对活动的期望(以我们新名单学院的离线课程为例,我们将为学生准备早餐和纸质教学计划。


一名学生在私人操作课后提出了一个问题,我们的课程产品经理会耐心地回答他。


这些服务以前没有承诺过,但它们可以给对方一种哇的感觉) 做私域运营,每次做线下活动都是认识朋友的好机会。


不要把他们当客户,当客人,和他们做朋友,请他们帮你,尽量帮他们。


有句话叫近水楼先得月,这是活动运营最大的优势之一。


Tips: 推荐两种推广利器: 1)朋友圈倒计时海报  (醒目倒计时 行业痛点) 通过这种转发,不断唤醒用户在朋友圈的需求,让每个人都有一种紧迫感,刺激购买。


最后几天的倒计时通常是最愿意注册的 。


2)一对一邀请函 邀请函人名、议程、时间、地点 有姓名的邀请可以激发归属感和专属感,刺激用户转发朋友圈 左边是给嘉宾的高配版,右边是给报名者、同事的 5、活动执行 随着活动的临近,团队感到移动和疲惫,但突然出现了新的需求和情况。


你遇到过以下情况吗? 情况一:老板深夜打电话,觉得应该做一批文化t恤,增强参与者的体验 情况二:有一个行业大咖,也想来站台,但意味着你要重新调整议程 情况三:演员因故不能参加原定的表演节目。


此时是对活动负责人顾全大局判断的考验 能力,针对这些情况,给大家的建议是:-抓大放小,提前到场, 1)抓大放小 在实施活动的过程中,首先要保证原有活动的顺利进行, 我们会遇到锦上添花,但这意味着他们会分散我们的精力。


在大局面前,你可以考虑放弃细节和锦上添花。


2)提前到场 至少提前2小时,如果条件允许,甚至提前一天排练,可以消除90%的临时情况。


雷军是个很忙的人,但是小米的新闻发布会通常会提前一段时间租场地,反复排练。


你没有什么不可能的? 记住,在活动执行过程中,增量有两个前提: 能帮你完成原来的计划,能为你的核心诉求服务。


6.活动复盘 没有完美的活动,只有不断迭代和完善的活动。


活动复盘有两个方面:收集用户反馈和执行团队复盘 1)收集用户反馈动结束后,建立回访表,让用户当场填写, 记住,必须当场填写,当用户没有离开时,大屏幕放置二维码,1分钟,你可以得到他们最直观的反馈 2)部门复盘:召开会议,大家抛出问题,头脑风暴,最后迭代原有SOP,下一次活动,SOP可直接使用。


需要提出的是,尽量打印出你专注于迭代的部分,贴在墙上 ,这可以敦促你迭代电子文档,在忙碌的时候可能不会记得。


活动迭代,也是团队迭代,是一个跳出舒适区的过程。


例如,我今年做了10个活动,我们可以呆在低水平重复,70分。


但每次你真的改进,一年后,当你回顾第一个活动时,你会发现定性的飞跃。


抛开预算不谈,也是如此。


当我们去看一些创业团队举办的活动和新闻发布会时,我们会看到与老企业的差距。


正是这些迭代在这些过程中闪耀。


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