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B端产品项目,内部需求如何调研梳理?
更新时间:2025-6-1 11:39:23 作者:爱短链
与你分享! 本文主要针对企业内部需求研究,不涉及新业务发展和扩张模式研究;整篇文章不是一篇深入的文章,只是提供了解决问题的想法,我希望能给你带来一些帮助。
一、调查目的 根据目的,企业需求调查可分为两种情况: 研究目的:确认研究的目的,否则在研究过程中很容易迷失方向。
例如,我想明确建设项目的目标和各级业务逻辑、业务节点和相关人员; 预期目标:在我们有了方向之后,我们们的目标。
例如:梳理初步系统框架结构图、业务流程图,了解业务使用场景、用户痛点,建立用户初步需求池。
二、调研准备 1. 调研对象 根据我们的研究目标,梳理本研究涉及的部门信息。
在最后一篇文章中,我们是从上层到下(管理-执行),还是从下到上(执行-管理)。
根据相应的策略,找到相应的相关人员,逐一向行政人员确认,并对相应的职能部门和项目成员及其职责进行排序和输出。
2. 调研方式 B研究终端产品的最好方法是面对面的沟通和交流,这里就不描述其他的研究方法了。
面对面是最好的方式,因为: 每个人都能在一家公司直接找到相应的人; 面对面也能感受到用户表达信息时的情感表现; 面对面是最有效的沟通方式。
这里推荐大家分阶段实施: 初步资料收集:项目负责人组织收集公司相关文件(要求电子文件)资料,如:公司情况、主营业务、业务流程、部门框架、财务会计制度、业务岗位职责制度等; 个人沟通:直接与相关人员沟通某一问题或业务处理; 会议讨论:召集相关人员了解跨部门、跨岗位业务的实际情况; 3. 问题总体大纲 在确认研究方法后,我们需要研究我们需要关注的问题;或研究过程设计;在研究过程中整理成文档给研究人员;你也可以自己整理和检查。
无论呈现什么样的方式,这一步最重要的是梳理自己的流程方向;二是结合研究目的关注重点问题。
下图是我研究中需要关注的重点,供参考: 这里需要注意的是: 不仅要听他们说,还要看实际操作; 收集工作资料很重要; 不要注意偏离业务目标的个人要求。
4. 目前资源梳理 在上述研究方法中,分阶段实施的第一阶段是收集初步材料。
在这里收集时,无论是项目合作还是内部办公室;还是其他最重要的事情必须是组织结构的确认。
大多数时候,现有数据中的组织结构与现实不一致,所以请首先确认清晰的组织结构(组织结构通常是责任和权限的直观图,并确保在研究中找到合适的人)。
除了组织结构图外,还有一个重要的业务流程或信息流图。
这里有一个小建议:在获取当前的业务流程图或信息流通图时,与部门负责人沟通,倾听他们的想法,往往会有很多小惊喜。
5. 调查时间计划与协调 这里需要协调整个研究阶段的时间,以及相应研究人员的确认和时间。
最重要的是研究人员的确认和研究人员的时间预约。
需要注意的是,项目负责人(通常是高级管理人员)必须带头。
在项目审批会议上,我们将与各部门负责人明确解释下一步我们将做什么,我们需要什么样的合作。
对于整个时间规划的研究,每个企业的环境都是不同的。
在这里,我列出了我的关键阶段供您参考: 三、调查过程 经过充分准备,我们进入了访谈执行阶段。
一般来说,两个访谈者是最好的,一个负责整个访谈过程的控制;另一方负责辅助遗漏或重要注意事项;当然,合格的朋友可以有录音机,没有手机。
当用户对关键问题的描述不清楚时,必须多次与用户确认并提出自己的想法或想法,并与用户进行验证和讨论,以改进信息。
及时总结和完善用户的描述或观点是非常重要的。
调查通常有几种场景: 1. 用户吐槽或抱怨 面试官首先要明确面试部门的职责和权限。
在这个过程中,你必须有清晰的想法和轻快的节奏;如有偏差,必须将参与面试的人员拉回面试或及时制止;否则,面试肯定会加班,信息也不重要。
2. 用户不配合 在采访中,你可能会遇到完全不配合采访的情况。
在这个时候,你可以先软弱自己,然后问一些问题。
如果态度真的非常糟糕,管理层可能需要干预来协助处理。
最重要的是,我们需要思考真正的阻力或不合作的原因;知道原因后,我们可以找到有针对性的方法来处理;当然,领导借钱是捷径,但最好自己解决。
3. 遗漏访谈信息 在采访的早期阶段,我们尽可能清楚地思考我们需要的信息和我们需要知道的信息。
此外,两个去采访的年轻人应该默契合作;其次,我们可以在调查后整理遗漏的信息,并单独进行沟通和咨询;此时,时间控制在15分钟左右。
4. 信息挖掘不深入 准备第二轮研究,第二轮研究的前提是完善我们需要梳理的关键信息;其次,我们应该在第一轮梳理结果中整理一些优化方案,与用户进行深入讨论。
需要注意: 1)时间概念(范围控制)和数据收集 在研究过程中,时间控制尤为重要我们最初整理的问题并不适合所有角色;甚至有些信息也不一定需要在面试中获得,不同的部门负责不同的业务模块,所以内容必须不同和专注;如果你有足够的时间,你可以收集尽可能完整,通常做出一些选择,所需的信息可以提前传递给相关部门。
2)业务访谈准备充分 面对你不熟悉的部门业务。
首先,我们需要在前面的准备工作中提前做好充分的准备;其次,面试中的问题不是一成不变的;至于如何改变,如何提问,我将在下一篇文章中深入分享。
在业务访谈的过程中,你可以在一定程度上软弱自己,降低自己的态度。
通常,以咨询的态度收到很多好的商品。
四、整理研究结果 前几步一直是我们收集的各种信息。
在这里,我们需要梳理和筛选关键信息、疑问点以及信息和信息之间的交替关系;根据我们最初的预设目标进行梳理和改进。
通常在第一次研究中存在问题或遗漏。
此时,您可以根据第一次梳理的结果进行检查和填补空白。
在第二次研究和梳理中,更多的是以讨论的形式进行的(第二次梳理是一件非常有趣的事情,然后开一篇文章单独解释)。
我们主要输出或梳理的关键信息是: 清楚地显示我们收集到的信息,澄清它们之间的关系: 业务构成/关系图显示业务模块关系(跨职责流程图); 展示用户工作流程图; 体验地图,呈现用户的具体任务/行动过程; 利益人关系图呈现用户组织关系; 澄清业务指标; 进一步细化目标和痛点。
找出切入点,找出问题、冲突和未满足的需求。
五、总结注意事项 1. 执行层首先获得部门负责人的授权 从下往上梳理时,需要与执行层同事沟通时,请先与部门负责人沟通,取得相应授权,不要直接与执行层成员沟通。
2. 寻找临时替代方案 当我们解决问题或过程时,如果企业从零开始一个完整的新项目,我建议你可以找到一种临时替代方法供你体验。
一是让大家熟悉操作习惯,二是让大家在体验过程中有什么困惑或不合理的地方;进一步了解大家的需求和痛点,逐一整理大家遇到的问题(后续产品设计可以少走弯路)。
3. 寻找产品的突破口 在梳理的同时,尽快找到产品突破口,快速验证迭代改进,尽快让大家根据实际使用情况优化产品。
4. 其它系统的接口对接 在项目的早期阶段,我们需要找出我们的系统与现有系统的关系,以及我们需要建立什么样的关联或对接。
这里需要考虑的重点是把握可能影响项目进度的点。
重点:逐一了解可能影响项目进度的潜在风险。
不要有模糊的地方——所有不确定的地方都可能是致命的威胁。
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